Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, “GDPR”) e dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”), le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

ARS Edizioni informatiche s.r.l. con sede legale in via Losanna, 15 - 20154 Milano (MI), C.F. 01583170061, P.IVA 13309950155 (in seguito, “Titolare”),

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

1. senza necessità del consenso espresso dell'Interessato, per le seguenti finalità:
   • per il perfezionamento e l'esecuzione dei contratti relativi ai prodotti e/o ai servizi richiesti dall’interessato;
   • per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale);
   • per consentire l'erogazione dei servizi richiesti ed in particolare per consentire l'accesso e la navigazione ai siti internet.
2. previo specifico consenso per le seguenti finalità:
   • per inviare all'interessato newsletter, comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi del Titolare del trattamento dei dati. In difetto di tale consenso o sua revoca da parte dell'Interessato non è possibile per il Titolare inviare tali comunicazioni.

Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi del Titolare analoghi a quelli che ha acquistato o sta utilizzando, salvo suo espresso rifiuto a ricevere tale comunicazioni che può comunicarci in ogni momento (art. 130, comma 4 Codice Privacy).

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica per il trattamento dei dati è costituita dall’esecuzione del contratto relativo a prodotti e/o servizi (art. 6.1, b) GDPR).

L’invio di newsletter e di comunicazioni promozionali si basa sul consenso che le viene richiesto senza tuttavia che la revoca di questo consenso condizioni l'esecuzione dei contratti in essere (art. 6.1, a) GDPR).

4. Destinatari dei dati

I suoi dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, ad Autorità giudiziarie o di controllo o a pubbliche amministrazioni, e ciò solo ed esclusivamente se la comunicazione si renda necessaria per legge, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio della società del Titolare, a istituti bancari, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, o, ancora, per procedere in caso di morosità.

I suoi dati personali non saranno in nessun caso comunicati a terzi per attività di carattere promozionale, pubblicitaria, di marketing e comunicazione.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 2 b) di questa informativa verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che le stesse informazioni non formino oggetto di altri trattamenti da parte dello stesso Titolare. In ogni caso alla revoca del consenso i dati non verranno più trattati per la finalità descritta al punto 2 b).

I dati raccolti per per la finalità di cui al punto 2 a) di questa informativa verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e, ai fini fiscali, per dieci anni.

6. Diritti dell'interessato

Lei può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso),
• la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica),
• la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti all’art. 17 del GDPR (diritto all'oblio),
• la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste all’art. 18 del GDPR (diritto di limitazione),
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità),
• di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).

Qualora ritenga che il trattamento dei dati che lo riguarda violi il GPDR, lei potrà anche proporre reclamo all’Autorità di controllo competente seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Lei può esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti mediante l’invio di:

• una mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@arsedizioni.it o
• una raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare.